Umowy i regulaminy
Porządkujemy treść, obowiązki i punkty ryzyka. Pracujemy z umowami B2B i B2C, ogólnymi warunkami umów, regulaminami sklepów internetowych i usług elektronicznych oraz audytami istniejących regulaminów.
Zobacz obszar umów ↗Legal Design · Gliwice · Katowice
Legal Design - prawo,które łatwiej zrozumieć.
BY DLB.
Projektujemy dokumenty i procesy prawne tak, aby były precyzyjne, czytelne i możliwe do zastosowania. Nie usuwamy przy tym niczego, co jest prawnie istotne.
Czym jest Legal Design
Dobry dokument nie tylko chroni. Pomaga podjąć decyzję.
Legal Design to metoda tworzenia dokumentów i procesów prawnych, która łączy wiedzę prawniczą, prosty język i projektowanie informacji. Efektem jest dokument precyzyjny prawnie, w którym odbiorca szybko znajduje odpowiedź, rozumie konsekwencje i wie, co powinien zrobić dalej.
Dla firmy oznacza to mniej pytań od klientów i pracowników oraz mniej sporów o interpretację postanowień. Łatwiej też wykazać, że obowiązki informacyjne zostały spełnione.
Co projektujemy
Prosty język w dokumentach używanych na co dzień.
Procedury i compliance
Projektujemy role, kolejne kroki i ścieżki decyzji. Obejmuje to procedury zgłoszeń wewnętrznych, polityki RODO, procedury antymobbingowe oraz zasady korzystania z systemów AI w organizacji.
Zobacz obszar AI i technologii ↗Informacje i formularze
Tworzymy klauzule informacyjne RODO, formularze zgód, informacje dla pacjentów i pracowników oraz komunikaty w procesach online. Odbiorca ma działać świadomie, a nie tylko zaznaczyć wymagane pole.
Rezultat
Co otrzymujesz.
Dokument docelowy
Gotowy do wdrożenia i przekazany w wersji edytowalnej.
Zestawienie zmian
Informacja, co zmieniliśmy i dlaczego, wraz z uzasadnieniem kluczowych decyzji prawnych.
Warstwa nawigacyjna
Opcjonalne streszczenie, tabela obowiązków, schemat procesu albo oś terminów.
Rekomendacje wdrożeniowe
Wskazówki, jak udostępnić dokument odbiorcom i kiedy należy go zaktualizować.
Przed i po
Ten sam sens prawny. Inny sposób korzystania.
Dwie strony tego samego dokumentu. Przesuń suwak całkowicie w prawo, aby zobaczyć tradycyjne postanowienie, albo w lewo, aby odsłonić jego wersję zaprojektowaną zgodnie z Legal Design.
To przykład edukacyjny, a nie gotowe postanowienie przeznaczone do zastosowania w konkretnej umowie.
Jak pracujemy
Najpierw treść. Potem forma.
- 01Rozpoznajemy
Kto korzysta z dokumentu, czego w nim szuka i gdzie pojawia się ryzyko prawne.
- 02Porządkujemy
Układamy informacje zgodnie z pytaniami i decyzjami odbiorcy.
- 03Projektujemy
Dobieramy język, strukturę i elementy wizualne, które rzeczywiście pomagają.
- 04Sprawdzamy
Weryfikujemy, czy rozwiązanie jest zrozumiałe, kompletne prawnie i prowadzi do właściwego działania.
Ważne rozróżnienie
Legal Design nie oznacza.
Dekorowania dokumentu
Grafika ma pomagać znaleźć informację i podjąć decyzję. Nie jest ozdobą dodawaną do tekstu.
Skracania za wszelką cenę
Usuwamy powtórzenia i porządkujemy treść, ale zachowujemy informacje potrzebne dla bezpieczeństwa prawnego.
Zastępowania analizy prawnej
Projektowanie zaczyna się od poprawnej treści. Forma nie naprawi dokumentu, który został źle przygotowany prawnie.
Gliwice · Katowice · Śląsk
Legal Design dla firm ze Śląska i całej Polski.
DLB. ma siedzibę w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 10, lokal 308. Współpracujemy z przedsiębiorcami, podmiotami leczniczymi i organizacjami z Gliwic, Katowic, Zabrza, Bytomia oraz Rudy Śląskiej.
Projekty prowadzimy w ramach stałej obsługi prawnej firm albo jako zlecenia jednorazowe. Spotkania warsztatowe mogą odbywać się stacjonarnie lub zdalnie, dlatego pracujemy również z klientami z całej Polski.
FAQ
Najczęstsze pytania o Legal Design.
01Czym Legal Design różni się od zwykłej redakcji umowy?
Redakcja koncentruje się na treści postanowień. Legal Design obejmuje również strukturę dokumentu, kolejność informacji, język i sposób, w jaki odbiorca korzysta z dokumentu. Treść prawna pozostaje kompletna, zmienia się jej dostępność.
02Czy uproszczony dokument jest mniej bezpieczny prawnie?
Nie. Upraszczamy formę, a nie zakres ochrony. Jasne sformułowania ograniczają ryzyko sporu o interpretację. We wzorcach umów konsumenckich niejednoznaczności tłumaczy się na korzyść konsumenta, zgodnie z art. 385 § 2 Kodeksu cywilnego.
03Czy prosty język jest wymagany przepisami?
W części obszarów tak. Postanowienia wzorców umów powinny być jednoznaczne i zrozumiałe. RODO wymaga natomiast przekazywania informacji zwięźle, przejrzyście oraz jasnym i prostym językiem.
04Od czego zacząć?
Od jednego dokumentu lub procesu, który generuje najwięcej pytań, reklamacji albo błędów, na przykład regulaminu, klauzuli informacyjnej lub procedury wewnętrznej.
05Ile trwa projekt i jak jest wyceniany?
Zależy to od objętości dokumentu, jego złożoności i liczby grup odbiorców. Zakres oraz wycenę przygotowujemy po wstępnej analizie materiału.
Porozmawiajmy
Poprawny dokument może być prostszy w użyciu.
Możemy zacząć od jednego dokumentu albo jednego procesu i sprawdzić, co warto uprościć, uporządkować lub zaprojektować od nowa.
Porozmawiajmy o projekcie